Procedimiento para la publicación de obras
bajo el sello Ediciones Copé de Petróleos del Perú
Petróleos del Perú-Petroperú S.A. pone a disposición del público en general el siguiente procedimiento para la presentación de propuestas para la publicación de obras:
1. Petroperú, por medio de Ediciones Copé, y en el contexto de su Política Cultural, busca promover, apoyar y difundir las iniciativas culturales, orientando sus esfuerzos a la edición de obras literarias, históricas, científicas y otras de interés cultural de autores nacionales y peruanistas, reconocidos y noveles emergentes. Asimismo, Ediciones Copé busca realizar la gestión, venta, distribución e intercambio de obras con bibliotecas e instituciones empresariales y educativas.
2. Gerencia del Departamento Relaciones Corporativas, ejerce las funciones de planeamiento, dirección y control de las publicaciones que se editan bajo su responsabilidad. Para ello se cuenta con un Comité Evaluador de Obras, constituido por personalidades académicas de los ámbitos de la Historia, Ciencias, Artes y Letras.
3. El Comité Evaluador de Obras, en coordinación con el Departamento Relaciones Corporativas, tiene la función de revisar, evaluar, seleccionar y recomendar la publicación bajo el sello Ediciones Copé de las obras presentadas, según los criterios de excelencia, eficacia, imparcialidad y transparencia.
4. Por su contenido, los libros publicados por Ediciones Copé se clasifican en los siguientes temas: investigación, obras literarias, obras históricas, obras científicas, obras sobre arte en general y obras de interés cultural.
5. Podrán presentar obras para su evaluación escritores peruanos y extranjeros, de reconocida trayectoria o noveles emergentes.
6. La persona natural o jurídica que presente obras a Petroperú para su evaluación deberá hacerlo ante la Oficina de Trámite Documentario de Petroperú, Oficina Principal (Enrique Canaval Moreyra 150, Lima 27), y tendrá que cumplir con los siguientes requisitos:
a) Características de la obra:
- - El texto presentado deberá estar escrito a doble espacio en papel A4, con márgenes de 2,5 cm.
- - El texto deberá estar correctamente escrito, conforme a la gramática del idioma español.
- - Ayuda memoria de la obra de no más de 1.000 palabras.
- - Consignar en la portada el título tentativo de la obra y nombre del autor.
b) Solicitud de edición de la obra dirigida al Gerente del Departamento Relaciones Corporativas de Petroperú, a la que se adjuntará:
- - Dos ejemplares anillados o encuadernados por medio de una espiral con paginación consecutiva.
- - Un disquete o CD con el texto en versión compatible con Word.
- - Currículum vitae.
- - Precisar si la obra ha sido inscrita en los registros de propiedad; en el caso de que se hubiese publicado, adjuntar un ejemplar de la última edición de aquélla.
7. El Comité evaluará la aceptación de edición de las obras originales presentadas en un plazo de 40 días de recibida la obra, a través de la presentación de un informe, teniendo en cuenta el siguiente procedimiento:
a) La evaluación será sobre la base de la calidad de la obra y su conformidad con la trayectoria y política editorial de Petroperú
b) Los textos deberán ser obras de ingenio (novelas, cuentos, poemarios, ensayos), o estudios o investigaciones de literatura, historia, ciencia, arte y cultura.
c) El Comité Evaluador de Obras dictaminará por consenso o por mayoría las obras por publicarse, de acuerdo con los siguientes parámetros de evaluación:
- - Diagnóstico editorial: Tendrá por objeto establecer si la obra se adapta al tipo de trabajo según la Política Cultural de Petroperú, si se adecua a la clase de público al que pretende dirigirse y si es pertinente formar parte del sello Ediciones Copé.
- - Evaluación académica: Tendrá por objeto determinar la contribución de las obras literarias, históricas, científicas y otras de interés artístico-cultural, a la conservación, transmisión, ampliación y renovación del saber vigente, si promueve la investigación y la reflexión nacional.
- - El Comité Evaluador de Obras deberá pronunciarse sobre el aporte de la obra en la creación de nuevos conceptos, la formulación crítica de contenidos o de teorías corrientes, la sustentación de los argumentos, y su relevancia para la comunidad a la que se destina.
d) Si hubiera observaciones para rectificar o modificar aspectos de la obra original, se las hará llegar al autor para que efectúe las modificaciones convenientes.
8. El Departamento Relaciones Corporativas comunicará por escrito al autor o autores sobre el acuerdo tomado por el Comité Evaluador de Obras.
9. Las obras no aprobadas tendrán un plazo de 30 días, a partir del momento de la comunicación, para ser retiradas por sus autores. De no hacerlo, las obras serán destruidas mediante un acta de retiro.
10. El proceso de la publicación incluye edición, diagramación, traducción, corrección de estilo, diseño de carátula, trámites ante la Biblioteca Nacional, filmación, impresión, presentación y distribución, en el caso de Ediciones Copé. El autor, previa coordinación con la Gerencia Departamento Relaciones Corporativas, puede participar, sin capacidad decisoria, en la totalidad o parte de este proceso.
11. En el caso de auspicios o coediciones, éstos podrían incluir edición, diagramación, traducción, corrección de estilo, diseño de carátula, trámites ante la Biblioteca Nacional, filmación, impresión, presentación y distribución.
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