Comprobante electrónico

1. ¿Qué es un comprobante electrónico?

Es un documento digital, legalmente válido como medio de respaldo de las operaciones comerciales entre los contribuyentes, que reemplaza a las facturas tradicionales de papel. A diferencia de estas, tiene la serie alfanumérica y la firma digital.

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2. ¿Qué documentos se emitirán en formato electrónico?

  • Factura
  • Boleta de venta
  • Notas de crédito
  • Notas de débito
  • Comprobante de percepción
  • Comprobante de retención

3. ¿Cuáles son las diferencias entre el comprobante físico prenumerado y el nuevo comprobante electrónico?

Comprobante físico con formato prenumeradoComprobante electrónico

Es un formato físico con una numeración preimpresa.

Es un formato digital con una serie alfanumérica que puede enviarse electrónicamente e imprimirse.

El cliente lo recibe en las plantas de ventas.

El cliente accede a sus comprobantes a través de:

  • La web de PETROPERÚ S.A.
  • Su correo electrónico.
  • De requerirlo, el cliente recibirá una representación impresa en la planta de ventas con el retiro del producto.

El cliente lo archiva físicamente.

El cliente puede archivar el formato digital o una representación impresa.

En caso de pérdida, debe solicitar una copia legalizada al emisor del comprobante.

El comprobante electrónico no se pierde ya que está en formato digital y puede descargarse de la web.

4. ¿Qué documentos se entrega al cliente o proveedor?

Se puede entregar una representación impresa del documento electrónico solo si el cliente la solicita. Él deberá consultar su documento electrónico desde la página web www.petroperu.com.pe y el comprobante electrónico será remitido a la dirección electrónica que indique.

Por lo anterior, se recomienda contar con un correo electrónico seguro, sea corporativo o de uso público, identificable con su denominación o razón social, a fin de que la correspondencia digital llegue efectivamente al destinatario autorizado por su empresa.

5. Ventajas del comprobante electrónico

  • Información en línea en la web de PETROPERÚ S.A.
  • Las facturas electrónicas se pueden enviar al correo electrónico del cliente.
  • Se elimina el riesgo de pérdida de los documentos y permite el almacenamiento digital.
  • Si el cliente pierde los documentos, no es necesario remitir la copia legalizada.
  • Mayor disponibilidad de la información.
  • Ahorro en costos de mantenimiento y distribución.

6. Las condiciones de pago de los comprobantes electrónicos no cambian

No varían las condiciones de pago acordadas entre PETROPERÚ S.A. y el cliente, ni los medios de pago para el cliente: depósitos bancarios, cheques, efectivo, interconexión bancaria, etc.

7. Recomendaciones para el registro de los comprobantes electrónicos y notas vinculadas

Antes de registrar el crédito fiscal en su Registro de Compras se recomienda a los clientes verificar la validez de los documentos electrónicos emitidos por PETROPERÚ S.A. en el portal de la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (Sunat).

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